義工系統

義工系統

義工服務

应用介绍

義工分派系統是一套以活動舉辦為主的人力支援系統。

主要有

義工資料表 (Volunteers)

服務項目表 (Events)

分派記錄表 (Assignments)

技能專長表 (Skills)

系統功能詳解

1. 義工管理

新增義工(姓名、聯絡方式、技能、可用時間等)

查看義工列表

標記黑名單功能

2. 活動管理

建立新活動(名稱、時間、地點、所需技能等)

查看活動列表

活動狀態管理

3. 分派功能

自動分派:根據活動需求和義工技能/可用時間自動匹配

手動分派:管理員可手動調整

分派確認:系統發送確認郵件給義工,義工點擊連結確認參與

4. 用戶管理

義工自己新增資料後加入用戶資料,以GMAIL帳號為登入帳戶,付於權限。

5服務紀錄

義工服務內容、地點、時數等貢獻之紀錄

6技能管理

對於活動類別所需技能事先設定不同的活動所需的技能。掌握正確的人力資源。