義工分派系統是一套以活動舉辦為主的人力支援系統。
主要有
義工資料表 (Volunteers)
服務項目表 (Events)
分派記錄表 (Assignments)
技能專長表 (Skills)
系統功能詳解
1. 義工管理
新增義工(姓名、聯絡方式、技能、可用時間等)
查看義工列表
標記黑名單功能
2. 活動管理
建立新活動(名稱、時間、地點、所需技能等)
查看活動列表
活動狀態管理
3. 分派功能
自動分派:根據活動需求和義工技能/可用時間自動匹配
手動分派:管理員可手動調整
分派確認:系統發送確認郵件給義工,義工點擊連結確認參與
4. 用戶管理
義工自己新增資料後加入用戶資料,以GMAIL帳號為登入帳戶,付於權限。
5服務紀錄
義工服務內容、地點、時數等貢獻之紀錄
6技能管理
對於活動類別所需技能事先設定不同的活動所需的技能。掌握正確的人力資源。