Who we are
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隱私政策綱要：
引言 (Introduction)
簡要介紹您的「義工分派系統」及其目的。
說明本隱私政策適用於所有使用該系統的用戶（義工、管理員等）。
政策的生效日期和最後更新日期。
我們收集的信息 (Information We Collect)
您直接提供的信息：
義工註冊時：姓名、聯絡方式（電話、電郵）、地址（如果收集）、可用時間、技能、緊急聯絡人（如果收集）等。
管理員/用戶帳戶信息：電郵地址、角色。
您使用服務時我們自動收集的信息：
（如果適用）登入記錄、IP 地址、瀏覽器類型、操作時間等（通常 Google Apps Script 環境下，除非您特意記錄，否則這部分信息可能較少或由 Google Workspace 處理）。
服務記錄中的數據：服務日期、時數、內容、地點等（雖然是您系統的功能，但從隱私角度看也是收集的數據）。
Cookies 和類似技術： (如果您的 Web App 使用 Cookies)
說明是否使用 Cookies 以及它們的用途（例如，保持登入狀態）。Google Apps Script 的 HtmlService 本身不直接操作複雜的 Cookies，但如果您嵌入了第三方服務或自行實現，則需說明。
我們如何使用您的信息 (How We Use Your Information)
提供和改進服務：
用於義工與活動的匹配和分派。
管理義工資料和活動信息。
生成服務記錄和報告。
與您溝通，例如發送活動通知、系統更新。
個性化用戶體驗（如果適用）。
安全和預防欺詐：
驗證用戶身份。
監控和防止未授權的訪問或濫用。
法律遵循：
遵守適用的法律法規和法律程序。
統計和分析：
（匿名化或匯總後）用於分析服務使用情況，以改進系統。
我們如何分享您的信息 (How We Share Your Information)
系統內部分享：
義工的某些信息（如姓名、技能）可能會被分享給活動組織者（例如，系統管理員/編輯者）以進行分派。
活動的相關信息會分享給可能參與的義工。
服務提供商： (如果您的系統依賴第三方服務，例如郵件發送服務，除了 Google 本身)
說明是否與代表我們提供服務的第三方共享信息，並確保他們有適當的數據保護措施。對於您的系統，主要依賴 Google Workspace / Google Sheets，可以提及這一點。
法律要求：
當法律要求或為保護我們的權利、財產或安全，或他人權利、財產或安全所必需時，我們可能會披露您的信息。
業務轉讓： (通常不適用於此類內部系統，但大型政策會包含)
如果發生合併、收購或資產出售，您的信息可能會作為轉讓資產的一部分。
徵得您的同意：
在上述情況之外共享您的信息前，我們會徵求您的同意。
不會出售個人信息： 明確聲明您不會將個人信息出售給第三方。
數據的儲存和安全 (Data Storage and Security)
數據儲存地點： 說明數據主要儲存在 Google Sheets (屬於您的 Google Workspace/個人 Google 帳戶)。
安全措施：
描述您為保護數據安全所採取的措施（例如，僅限授權人員訪問、Google 提供的安全基礎設施、您在 Apps Script 中實現的訪問控制等）。
承認沒有任何系統是絕對安全的，但您會盡力保護數據。
數據保留期限：
說明您將保留個人信息多長時間，或確定保留期限的標準（例如，只要帳戶活躍，或根據法律要求）。
您的權利 (Your Rights)
訪問權： 用戶有權訪問其個人信息。
更正權： 用戶有權要求更正不准確或不完整的個人信息（例如，義工可以通過系統編輯自己的資料）。
刪除權（被遺忘權）： 在某些情況下，用戶有權要求刪除其個人信息。
限制處理權： 在某些情況下，用戶有權要求限制對其個人信息的處理。
數據可攜權： (如果適用) 用戶有權接收其個人數據的副本。
反對權： 用戶有權反對某些類型的處理。
如何行使權利： 提供聯繫方式，以便用戶行使其權利（例如，聯繫系統管理員的電郵）。
兒童隱私 (Children’s Privacy)
說明您的服務是否面向兒童（通常此類系統不直接面向未成年人，除非有特殊組織背景）。如果面向兒童，需要遵守更嚴格的規定（如 COPPA）。
如果無意收集兒童信息，請說明一旦發現會如何處理。
第三方鏈接 (Third-Party Links)
如果您的系統包含指向第三方網站或服務的鏈接，請說明本隱私政策不適用於這些第三方，建議用戶查看其隱私政策。
政策變更 (Changes to This Privacy Policy)
說明您可能會不時更新本隱私政策。
如何通知用戶政策變更（例如，在系統內發布通知，或通過電郵）。
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